İnsanların sıklıkla sorduğu sorulardan birisidir "Kimler E Fatura Kullanmalı?" Biz de bu konuda bir yazı yazarak, insanların E Fatura konusunda merak ettiklerini incelemek istedik. Öncelikle E Fatura ne demek onu anlatalım. E Fatura, normal olarak kağıt üzerinde düzenlenen faturaların, internet üzerinden çevrimiçi bir halde düzenlenen şeklidir. Bu faturalar kağıda basılmadan online bir biçimde sunucular aracılığı ile firmalara iletilmektedir. 2013 yılında ülkemizde E Fatura dönemine geçilmiştir. Bundan sonrası için ise her firmanın E Fatura uygulamasına geçmesinin zorunlu hale getirilmesi planlanmıştır. Genel olarak ticari bir firma olarak görünen Anonim Şirketler (AŞ), Limited Şirketler (LTD) ve gerçek / şahıs şirketleri e fatura yani elektronik fatura uygulamasından yararlanmak durumundadır.
Kimler E Fatura Kullanmalı?
Öncelikle şunu belirtmekte fayda var; e faturanın avantajlarını elde etmek isteyen herkes ister şirket olsun ister şahıs, bu uygulamadan yararlanabilmektedir. Bunun yanı sıra bir de e fatura kullanmak zorunda olan firmalar vardır. Bu firmalar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’e göre şu şekildedir:
- Mal alarak yıllık satış tutarı 25 milyon TL' nin üzerinde olan firmalar.
- ÖTV'ye tabi olan firmalar
- ÖTV'ye tabi olan firmalardan mal alan firmalar
- Yıllık satış tutarı 10 milyon TL üzerinde olan firmalar
E Fatura kullanmanın faydaları nelerdir?
E Fatura birçok avantajı içerisinde barındırmaktadır. Zaten gelecek dönemde zorunlu olacak bu uygulamayı, firmalar faydalarından yararlanmak için şimdi de kullanabilir.
Peki bu faydalar nelerdir;
- Maliyetler azalır (Toner, kartuş, yazıcı ve kağıt gibi ürünlere gerek kalmaz),
- Faturaların saklanması ve depolanması daha rahat olur,
- Saklama ve depolama kolaylaşacağı için geçmişe dönük olan tüm faturalar kolaylıkla bulunur,
- Fatura gönderimi ve alımı rahat bir hale gelir,
- Kargo ile uğraşmak zorunda kalınmaz bu sayede karfo masrafları da azalır ve tasarruf edilir,
- Faturaların kaybolma riski minimum seviyeye indirilir,
- Kağıt kullanılmayacağı için çevre dostu olarak nitelendirilebilir,
- Müşterilerle daha rahat iletişim sağlanır.
E Fatura nasıl kullanılır?
E Fatura'ya geçmek için ilk olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuruda bulunmak gerekmektedir. Bunun içinse Başkanlığın web sitesine girerek oradaki başvuru formunu doldurmak yeterli olacaktır. Sonrasına ise TS Ofis üzerinden kayıt olarak e fatura bölümünü aktif edip kullanmaya başlayabilirsiniz.
