E defter nedir? Kanunlara göre tutulması zorunlu olan yevmiye defterleri ve diğer büyük defterlerin dijital ortamdaki haline E Defter denilmektedir. Bu E Defterler, maliyeye elektronik imza ile birlikte verilmektedir. E Defterde kayıtlar standart XML formatında hazırlanmaktadır. Bu uygulama sayesinde denetimler daha hızlı, güvenilir ve düzenli bir biçimde yapılabilmektedir.
Kimler E Defter Kullanmalıdır?
E Defter kullanımı bazı şartlar dahilinde zorunlu kılınmıştır. Vergi usul kanunlarına göre 10 milyon TL üzerinde ciro yapan firmalar zorunlu bir biçimde E Defter uygulamasına geçmelidir. Bunanla beraber aynı zamanda firmalar gönüllü bir biçimde de geçiş mümkün olmaktadır. E Defter'e geçebilmek için firmaların illa elektronik fatura yani E-Fatura kullanma gibi bir zorunluluğu yoktur. Öte yanan E Defter sistemine zorunlu geçiş yapan şirketler sene başında, gönüllü olanlar ise dönem içerisinde kayıt olmalıdır. Bununla beraber şahıs firmaları da E Defter kullanıcısı olabilirler. E Defter'ler, ayda bir mali müşavir, firma sahibi ya da muhasebeci tarafından ibra edilmelidir.
Peki E Defter kullanımının faydaları nelerdir?
- E Defter uygulaması ile dosyalar güvenli bir biçimde saklanır. Kaybolma gibi riskler minimum düzeye indirilir.
- Kağıt bastırmanıza gerek kalmaz, aynı zamanda Noter onayına da ihtiyaç duyulmaz. Bu sayede kağıttan tasarruf edilir, binlerce ağaç kesilmekten kurtarılır.
- Mürekkep ve yazıcı masrafı da ortadan kaldırılır.
- Arşiv için ayrılan bütçe ortadan kalkacağı için tasarruf etmiş olursunuz.
- Uluslararası denetimlere imkan sağlanmış olunur.
- Elektronik ortamlarda denetim sağlanmış olur.
- Zamandan da tasarruf edilir.
- İşgücünden de tasarruf edilir.
E Defter Uygulamasına Nasıl Geçilir?
E Defter uygulamasına geçebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’den bilgi almanız mümkündür. Bu uygulamaya geçebilmek için 2 yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler:
- Elektronik defter yani E Defter yazılımlarının mükellef tarafından hazırlanması (Öncelikle test edilmektedir)
- Ya da uyumluluk onayı alınan programların kullanılması
E Defter kullanmak isteyen firmalar bu web sitesine giriş yaparak, başvuru süreçlerini başlatabilirler.
