Mali mühür, firmaların kullandıkları kaşenin elektronik
forma çevrilmiş hâlidir. Teknolojinin gelişmesiyle pek çok iş dijital
platformlarda yapılabilir hâle geldi. Mali mühür de bu dönüşümün bir örneğidir.
Değişim faktörü olarak karşımıza çıkan mali mühürün en önemli noktalarından
biri de e-fatura gibi pek çok resmi işlemin içeriklerinin güvenliğini ve
gizliliğini sağlıyor oluşudur.
Mali Mühür Sertifikası Nedir?
Tubitak tarafından ulaştırılan mali mühür, USB cihazı görüntüsüne sahiptir. Tanımını kısaca elektronik kaşe olarak yapabiliriz. Bu doğrultuda mali mühür esasen bir e-imza çeşididir diyebiliriz. Eğer firma tüzel ise ve elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsa mali mühür başvurusu yapması gerekir.
Başvuru Süreci
Kamu Sertifikasyon Merkezinin internet sayfasındaki başvuru
formunu doldurup Tubitak’a mali mühür ücretini ödeyerek mali mühür alınabilir.
Söz konusu ödemeyi bankaların internet şubelerinden, mobil şubelerinden veya
direkt olarak banka şubelerinden vergi kimlik numaraları ile sorgulatarak
yapmak mümkündür.
Mali Mühür Ne İşe Yarar?
Mali mühür elektronik faturanın başvuru aşamasında firmayı
sisteme tanımlamak amacı ile kullanılır. Bu doğrultuda kurumların bilgileri
doğrulanmış olur. Mali mührü, Mali mührün ne işe yaradığından kısaca şöyle
bahsedebiliriz: Mali Mühür Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı ile oluşturulan
elektronik fatura ile diğer belgelerin kaynağı, bütünlüğü, içeriği garanti
altına alınır. Mali mühür sayesinde tüm bu belgelerin iletimi ile arşivlen
işlemi sırasındaki güvenliği ve gizliliği sağlanır.
Mali Mührü Kimler Kullanır?
Kurumlar tarafından yetkili olarak atanan şahıslar mali mührü
kullanan topluluğu oluşturur. Eğer kurum içindeki yetki verilen kişilerde
herhangi bir değişiklik meydana gelirse ilgili kişiler yerine atanacak yetkili
kişilerin kısa zaman içinde seçilip yetkili bildirimlere bildirilmesi
gerekmektedir.
Yılı Mali Mühür Ücretleri Ne Kadar?
yılına ait güncel mali mühür ücretleri şu şekildedir:
- Eğer tüzel kişi ( LTD veya AŞ) ise 3 senelik mali mühür ile
güvenlik hizmetleri sertifikası (MÜS + GÜS) + akıllı kart okuyucu bedeli: 245
TL + KDV
- Gerçek kişi (şahıs firmaları) için ise 3 senelik mali mühür
ile güvenlik hizmetleri sertifikası (MÜS + GÜS) + akıllı kart okuyucu bedeli: 155
TL + KDV
Mali Mühür ile İlgili Bilinmesi Gerekenler
- Mali mührün 3 yılda bir yenilenmesi gerekir.
- Eğer firma unvanı değişirse, eski unvan üzerinden alınmış
olan mali mühür geçerliliğini yitirir ve bu nedenle yeni unvan ile tekrar mali
mühür başvurusunda bulunmak gerekir.
- E-fatura kullanacak olan tüzel kişilerin mali mühür
kullanması zorunludur.
- Mali mühre Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet
sayfasındaki form doldurularak başvuru yapılabilir.
- Mali mühür elektronik faturaların başvurularında firmaları
sisteme tanımlamak için kullanılır.
- Mali mührün e-imzadan farkı firmalar yerine şahıslara
verilmesidir.
Mali Mühür Yenileme Başvuruları Nasıl Yapılır?
Mali mühür yenilenmesi işlemleri, sertifika süresinin
bitimine 3 ay kala başlar. Kamu Sertifikasyon Merkezi, sistemde kayıtlı olan
e-posta adresi üzerinden gerekli bilgilendirmeleri yapmaktadır. Sürenin
bitiminde, yetkililer başvuru talebi sürecinde gerçekleştirdikleri maddeleri
tekrarlar.
